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档案,让历史复活

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2018-12-15 15:32:59 来源:福建日报
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 “百年跨国两地书——福建侨批”固定陈列展。
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  人们常说:“空口无凭,立字为据。”“口为空,字为宗。”这就是档案的作用。

  如果没有档案,一个过去发生的重大事件就没有记录,无从考证,历史就可能会被扭曲;如果没有档案,过去取得的经验教训就没有记载,就不会总结提高;如果没有档案,很多涉及民生的资料就无从查找,不能及时助民排忧解难。档案工作是存史留痕的工作,是服务资政决策、经济社会建设、文化传播和民生服务的工作,是记载历史、服务现实、放眼未来的工作。

  日前,记者近距离接触了一大批献身于档案工作的档案人,为读者揭开档案工作神秘的面纱。

 “数字档案”亮相首届“数字中国”峰会,吸引了不少市民驻足互动。
“数字档案”亮相首届“数字中国”峰会,吸引了不少市民驻足互动。

  档案的“初心”

  乌龙江畔,翠旗山下矗立着一座红色的砖和透明玻璃共同组成的建筑,这是被称为“全国最美丽的档案馆”的福建省档案馆新馆。据介绍,省档案馆建馆于2018-12-15,馆藏内容丰富,藏有近百万卷档案,反映了新中国成立前后福建经济政治文化社会各领域的历史。

  “档案从起源到今天,经过了几千年历史,但档案一词最早出现于清初。如果说档案是珍稀宝贝,那么档案馆就是为他们遮风挡雨的家。”干了30年档案工作的副馆长马俊凡讲起档案的前世今生滔滔不绝,钟爱之情表露无遗。“我国档案馆最早可追溯到夏商时期保管甲骨档案的宗庙。周代的天府、汉代的石渠阁、唐代的甲库、宋元的架阁库、明清的皇史宬等,都是历代保管档案的机构。一木一当为档,一木一安为案。每册档案都是有温度的,或炽烈,或温润,或凉冷,因为每册档案背后都有一段感人至深、耐人寻味、发人深思的故事。”

  “在许多人的认知里,档案是权威的文件,记录了各个阶段的大政方针,记载了对国家有影响的个人资料,它是政府权威的代名词。殊不知,在更多的时候,档案是普通百姓的挚友,记录着我们平凡的生活,关注着我们漫漫人生路上走过的点点滴滴。”档案馆保管利用处调研员陈惠芳道,2010年5月的一天,档案馆迎来一位耄耋老人。他是福建中医学院退休教授王大仁,其父王詹育曾在民国时期担任过永春县政府县长等职,运动中被遣送异地改造,1957年去世,家人都不在身旁。王教授为寻找其父踪迹,四处访寻,均无结果。他想到了档案馆。接待人员根据王教授提供的线索,经过认真仔细查找,终于在民国档案公务员履历表中找到其父个人档案资料,王大仁手捧父亲的照片,激动得泪流满面,紧紧握住工作人员的手说:“感谢档案馆,在我有生之年能帮我找到父亲的档案资料,我们家人一定要好好保存收藏!”事后,老人还专门撰文《茫茫天涯寻父踪,档案馆内遂心愿》一文,以表达查档寻亲的感怀。

档案馆举办的各种主题展览,都能吸引大量市民前来参观。
档案馆举办的各种主题展览,都能吸引大量市民前来参观。

  档案人的“匠心”

  没有工匠精神,难以在这个行当生存下去。你没有匠活,你就干不好工作,你没有匠心,你也没有耐心细心坚守这份“寂寞而枯燥”的职业,档案行业最不能最不该缺失的就是匠才。

  因为档案的唯一性,档案展览基本上用的是仿真件。在福建省档案馆,有这么一位档案仿真“高手”,他制作的档案仿真件,难辨真假。他就是全省首届档案工匠林炳坤。扫描→图像处理→调色→打样→对比→进行小模块调色。这看似简单的工作流程,实际操作起来非常考验耐心。他说:“做仿真件时,连一粒小小的灰尘都得做到一模一样。”

  一张民国时期的5元钞票,调色时,污渍、手印、折痕等等都得一点不差地反复调出来。而在这过程中,他最怕别人打扰,门一关就是一整天。27年来,正是通过无数次的对比和判断,他制作的仿真件栩栩如生。

  档案修复看上去很美,然而这并不像想象中那么容易。很多档案都是“老东西”,要是不小心修坏了,就很难恢复原状。首届工匠许杨阳把档案视如孩子,轻拿轻放,小心抚平,仔细裱糊。用她的话说:“这是技术活,也是良心活。要是不小心修坏了,就是罪人。”虽然这些档案,有的因年代久远产生霉变,会让她出现头痛、皮肤过敏等身体不适,但她始终像对待亲人一样不离不弃。

  档案工匠余颖,一个年轻又资深的档案查阅利用工作者。年轻,差两年才不惑,正是芳华;资深,十三年如一日,在岗最久。若你到省档案馆查档案,一脸茫然时,问她就对了。“查找档案的过程,有时像破案,根据利用者提供的点滴信息,凭借自己的工作经验和对馆藏的熟悉,抓住关键信息,由点到面,从浩瀚的馆藏资源中快速、精准、全面地帮助利用者查到所需的档案。”

  “档案鉴定是档案事业重要的基础性工作。就像鉴宝一样,它们虽然不是金银珠宝,却是先辈们代代累积,具有不可估量历史价值的宝藏。我的任务就是把它们一一鉴别分类,并加以利用,让故纸堆变成活素材,让沉睡的档案鲜活起来。”自1991年从事档案鉴定工作以来,档案工匠王惠伟一直坚信,有效的开发利用是档案资源最有益的归宿,讲述档案故事是档案人义不容辞的重任。

每天都有不少市民在福建省档案馆接待窗口查阅档案。
每天都有不少市民在福建省档案馆接待窗口查阅档案。

  档案“遭遇”现代科技

  一个个黄色的档案盒,一排排耸立的密集架,盒子里盛着各色人等的悲喜过往,青灯黄卷中满是历史的沧桑与厚重。这古老的行业,随着时代的变迁,与现代科技不期而遇。

  福建档案馆经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程,档案也褪掉旧衣,换上新装,就像当年她从甲骨档案走向铭文档案、竹简档案,再走向纸质档案一样。今天她又有了一个新的名字——“数字档案”,也与当前流行的“大数据”“云计算”产生了新的关联。

  2018-12-15,“数字档案”亮相首届“数字中国”峰会!一些老人家驻足于档案馆所展示的福州老照片前,不禁惊叹:咦,这不是当年的镇海楼么;一些人看着知青档案回忆起苦涩又甜蜜的知青生涯;一些人从侨批档案、闽台档案中了解到那段波澜壮阔的历史,感慨万千……

  数字时代的来临,大多数档案利用者期待着可以在线查找更多的档案信息,档案管理员也正接受着来自数字利用的挑战。数字化工作不仅关系档案的长久保存和群众的便捷利用,也关系未来档案信息的融合与共享。“从档案出库到拆卷,从前处理到扫描,再从质检到挂接,直至档案顺利装订、归库,精心完成每一个工序流程,为利用者提供最清晰的档案图像。”在省档案信息中心林月娥和同事们的共同努力下,偌大的省档案馆馆藏近一半档案顺利完成了数字化。(记者 魏桂莲 通讯员 陈益梅 文/图)

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